隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,港口企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn),打好質(zhì)效提升攻堅(jiān)戰(zhàn)是優(yōu)化自身發(fā)展模式、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力、高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。
近年來(lái),湛江港集團(tuán)圍繞招商局集團(tuán)、招商港口質(zhì)效提升專項(xiàng)行動(dòng)部署要求,成立專項(xiàng)行動(dòng)小組,聚焦內(nèi)生增長(zhǎng)和創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,梳理開(kāi)發(fā)專項(xiàng)舉措,“深挖潛能”降本增效、“深化改革”釋放動(dòng)能、“強(qiáng)身健體”合規(guī)風(fēng)控,積極推動(dòng)質(zhì)效提升工作與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,抓住集團(tuán)成本領(lǐng)先專項(xiàng)行動(dòng)契機(jī),推動(dòng)舉措落地見(jiàn)效,實(shí)現(xiàn)年度落袋效益目標(biāo)。
湛江港集團(tuán)2023年1-10月實(shí)現(xiàn)總吞吐量同比增長(zhǎng)13%;同時(shí)運(yùn)用PMO體系進(jìn)行成本類舉措開(kāi)發(fā)、管理,預(yù)計(jì)全年實(shí)現(xiàn)管控效益超5000萬(wàn)元,打造質(zhì)效提升促發(fā)展標(biāo)桿,奮力建設(shè)區(qū)域強(qiáng)港。
聯(lián)合調(diào)研引領(lǐng)把脈,對(duì)標(biāo)分析精準(zhǔn)發(fā)力
招商局集團(tuán)、招商港口質(zhì)效提升聯(lián)合調(diào)研組進(jìn)駐湛江港
去年,招商局集團(tuán)、招商港口質(zhì)效提升聯(lián)合調(diào)研組進(jìn)駐湛江港,聚焦糧食和鐵礦石業(yè)務(wù)板塊,幫助湛江港梳理價(jià)值鏈管理流程、挖掘業(yè)務(wù)痛點(diǎn),對(duì)標(biāo)行業(yè)找差距、定方向,為助力湛江港建設(shè)區(qū)域強(qiáng)港的戰(zhàn)略目標(biāo)提出了新思路、新方法。湛江港集團(tuán)積極響應(yīng),推動(dòng)“腿部”著力,逐步建立糧食、鐵礦石、煤炭、油品板塊指標(biāo)模型,強(qiáng)化全員、全要素、全過(guò)程成本管控,加大外包費(fèi)用、維保成本等關(guān)鍵環(huán)節(jié)降本力度,2023年開(kāi)發(fā)精細(xì)化成本管控舉措基本覆蓋各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成本壓降重點(diǎn)。
深化改革突破瓶頸,外包降費(fèi)提升服務(wù)
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查聚焦突破瓶頸關(guān)鍵環(huán)節(jié)
面對(duì)外包費(fèi)用高企、人機(jī)分離管理難度大等瓶頸,湛江港集團(tuán)找準(zhǔn)切入點(diǎn),明確外包改革方向,深化改革模式,聚焦流程再造、資源整合等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施全成本測(cè)算核定和過(guò)程管理,全面優(yōu)化業(yè)務(wù)外包管理,有效控制業(yè)務(wù)外包費(fèi)用。截至今年10月,復(fù)雜程度最高、體量最大的散雜貨板塊業(yè)務(wù)外包招標(biāo)采購(gòu)合同全部完成簽訂,歷時(shí)2年湛江港全部完成業(yè)務(wù)外包改革工作,攜手各方合作共贏,共同實(shí)現(xiàn)安全平穩(wěn)過(guò)渡。散雜貨板塊外包項(xiàng)目數(shù)壓降77%,外包商數(shù)縮減70%,作業(yè)單價(jià)項(xiàng)目壓降70%,外包人數(shù)壓降20%,外包機(jī)械數(shù)量壓降50%。
創(chuàng)新模式定方向。迅速組織召開(kāi)業(yè)務(wù)外包改革專題會(huì)議,明確業(yè)務(wù)外包改革方向,在散雜貨板塊推行“人力+機(jī)械”整體業(yè)務(wù)外包新模式。
聯(lián)動(dòng)協(xié)同助攻堅(jiān)。湛江港集團(tuán)財(cái)務(wù)、招采、業(yè)務(wù)引領(lǐng)管控,各業(yè)務(wù)線條協(xié)同推進(jìn),引入全成本測(cè)算模式,全方位核定外包商實(shí)際運(yùn)營(yíng)成本,為確定采購(gòu)概算及最高限價(jià)奠定良好的基礎(chǔ)。
對(duì)標(biāo)先進(jìn)促提升。對(duì)標(biāo)借鑒港口先進(jìn)兄弟單位優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)價(jià)格壓降和管理提升。
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)提服務(wù)。統(tǒng)籌優(yōu)化外包服務(wù)商之間的協(xié)同和合作機(jī)制,強(qiáng)化質(zhì)量跟蹤與考核,提升外包商服務(wù)質(zhì)量。
深挖潛能增加效益,多措并舉促進(jìn)維保
湛江港積極發(fā)揮價(jià)值引領(lǐng),強(qiáng)化部門(mén)協(xié)同,通過(guò)嚴(yán)控計(jì)劃預(yù)算、技改創(chuàng)新、管理優(yōu)化、數(shù)據(jù)賦能、擴(kuò)大集采、自主維修多環(huán)節(jié)多途徑,算實(shí)算細(xì)材料維修成本經(jīng)濟(jì)賬。
嚴(yán)預(yù)算,精打細(xì)算把關(guān)。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全面預(yù)算編制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算“有數(shù)可查,有據(jù)可依”,維修費(fèi)用總體控制。
破邊界,招采提質(zhì)控費(fèi)。發(fā)揮維保項(xiàng)目招采效能管控作用,打破邊界思維,通過(guò)跨部門(mén)、跨線條延伸管理,強(qiáng)化維修項(xiàng)目管用養(yǎng)修,提高維修質(zhì)量?jī)?nèi)涵,推動(dòng)費(fèi)用額度有效控制和質(zhì)量管理同步提升。
優(yōu)工藝,技術(shù)改造增效。優(yōu)化工藝流程,“小改造”發(fā)揮大作用,外委與自修相結(jié)合,加強(qiáng)外委維修項(xiàng)目審查審核,減少外委維修項(xiàng)目。
重管理,修舊利廢降本。通過(guò)臺(tái)賬計(jì)量、退舊換新、循環(huán)利用等管理措施,做到進(jìn)庫(kù)有審核、領(lǐng)料有計(jì)劃、用料有監(jiān)督、用完有確認(rèn),對(duì)超計(jì)劃的用料分析原因,采取措施堵塞漏洞,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,推動(dòng)厲行節(jié)約常態(tài)化。
促創(chuàng)新,數(shù)字技術(shù)賦能。創(chuàng)新開(kāi)發(fā)電機(jī)振動(dòng)統(tǒng)計(jì)、交接班等數(shù)字化APP,隨時(shí)隨地掌控設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)和技術(shù)狀態(tài),在確保設(shè)備完好率的情況下,維修成本管控取得顯著效果。
互聯(lián)網(wǎng)+流動(dòng)機(jī)械故障查詢系統(tǒng)上線應(yīng)用
依法合規(guī)強(qiáng)化管理,陽(yáng)光采購(gòu)節(jié)約成本
招商港口2023年采購(gòu)管理交流大會(huì)在湛江港召開(kāi)
湛江港集團(tuán)深入貫徹落實(shí)招商局集團(tuán)、招商港口關(guān)于對(duì)標(biāo)世界一流采購(gòu)管理體系的工作要求,著力打造行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)字一體化采購(gòu)管理平臺(tái),拓展小額采購(gòu)電子合同在線簽訂、供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理、“法、財(cái)、檔”三大系統(tǒng)互聯(lián)互通等新功能,聚焦“小、散、雜”零星集采項(xiàng)目,積極發(fā)揮招標(biāo)采購(gòu)規(guī)模效應(yīng)及管控優(yōu)勢(shì),提高采購(gòu)項(xiàng)目集采率和節(jié)資率,節(jié)約采購(gòu)成本,采購(gòu)效能取得突破性提升。2022年湛江港集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)節(jié)資率突破10%;2023年1-10月,招標(biāo)采購(gòu)節(jié)資額同比增長(zhǎng)2%;集采率同比上升41%;小額采購(gòu)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性取得歷史性顯著突破,公開(kāi)率達(dá)98%,節(jié)資率28%,達(dá)到了陽(yáng)光采購(gòu)和效能提升。
未來(lái),湛江港集團(tuán)將持續(xù)高效推進(jìn)質(zhì)效提升工程,圍繞“內(nèi)生增長(zhǎng)、精益管理”深挖成本管控措施,打造“橫到邊、縱到底”的全成本管控模式,實(shí)施提質(zhì)增效長(zhǎng)效機(jī)制。同時(shí),引領(lǐng)廣大員工將效益觀念內(nèi)化于心、外化于行,貫穿到生產(chǎn)作業(yè)各環(huán)節(jié)、經(jīng)營(yíng)管理各層面、崗位操作各節(jié)點(diǎn),不斷創(chuàng)新創(chuàng)效,奮力建設(shè)區(qū)域強(qiáng)港。(尤燕呢、梁玥/文 尤燕呢/圖)