2005年8月份，集裝箱公司紀(jì)委針對(duì)該司上半年貨物進(jìn)出庫(kù)管理存在漏洞等問(wèn)題，對(duì)貨物進(jìn)出庫(kù)立項(xiàng)監(jiān)察，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)貨物出庫(kù)的監(jiān)察管理。
為促進(jìn)各項(xiàng)工作扎實(shí)開(kāi)展，該司成立了由公司紀(jì)委書記為組長(zhǎng)，公司操作部和辦公室有關(guān)人員為組員的項(xiàng)目小組，對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)察，并督促操作部建立健全了《湛江港中海集司庫(kù)場(chǎng)管理辦法》(暫行)與《湛江港中海集司貨物出門證管理辦法》(暫行)，要求按以下規(guī)定對(duì)貨物出庫(kù)進(jìn)行監(jiān)察，堵塞漏洞。
一是出庫(kù)前核對(duì)。倉(cāng)庫(kù)員根據(jù)貨物出庫(kù)單，外輪裝卸明細(xì)表或者沿海出口裝船貨物的港口作業(yè)委托單、貨物交接清單、裝船配載計(jì)劃表等核對(duì)貨堆前的貨堆標(biāo)簽及貨物拴掛運(yùn)輸標(biāo)志，確認(rèn)單、貨相符，才能開(kāi)始發(fā)貨作業(yè)。
二是發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)員按有關(guān)單證記載貨名、數(shù)量及提貨期限發(fā)貨。貨物出庫(kù)時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做好核對(duì)和記錄。對(duì)裝火車作業(yè)的散裝貨物，要做好與路方會(huì)簽制度，明確交接責(zé)任。在作業(yè)完畢后，必須逐卡核對(duì)貨物是否錯(cuò)裝，逐卡登記卡號(hào)，絕不允許作業(yè)未完成前就在裝貨理貨單上批注卡號(hào)。
三是單證處理。發(fā)貨后要與提貨人、理貨公司或承運(yùn)人(由貨方委托)辦妥交接手續(xù)和汽車提貨出門證。倉(cāng)庫(kù)員填寫裝貨理貨單，在貨物進(jìn)出庫(kù)單或作業(yè)委托單上批注裝船、裝車或裝箱數(shù)量和日期，在國(guó)外進(jìn)口貨物出庫(kù)單以及與水路無(wú)關(guān)的貨物進(jìn)出庫(kù)單上批注出庫(kù)數(shù)量和日期。
四是填寫出庫(kù)記錄。出庫(kù)貨物辦完交接后，在貨堆標(biāo)簽中注銷數(shù)字，用電腦錄入數(shù)據(jù)。檢算員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)員填寫的單據(jù)在出入庫(kù)臺(tái)帳上修正庫(kù)存記錄，并及時(shí)核對(duì)電腦數(shù)據(jù)，做到單據(jù)、臺(tái)賬、電腦、出門證四項(xiàng)一致。（集司辦）